本記事では、法人契約における具体的なメリットや法人契約ができるサービス11選、導入の手順を解説します。運用時の注意点も網羅しているため、社内の移動手段を効率化したい企業担当者の方はぜひご覧ください。

タクシーを法人契約すると社員が乗車した運賃が一括請求されるため、毎月の経費精算業務を効率化できます。乗車ごとの領収書回収や経費申請の手続きが不要になり、経理担当者の負担が格段に減少するのが大きなメリットです。

また、管理画面では社員の利用履歴を確認できるほか、アプリ内で利用にルールを設けたりもできます。

タクシーを法人契約することで、専用のスマートフォンアプリだけでなく、Web上からもタクシーの配車手配ができます。商談中で配車依頼ができない時でも、チームに場所を伝えて代わりにWebから手配してもらうことが可能です。

さらに管理画面から乗車日時や目的地を事前に指定した予約登録を行えば、移動当日の配車手続きが完全に不要になります。

タクシーを法人契約することで、自社の社員だけでなく、大切な取引先やお客様のための配車手配を遠隔から行えます。送り先や経由地を事前に管理画面から設定して手配すれば、お客様に目的地を伝える手間の省略につながるでしょう。

そして契約するサービス次第では、お客様専用の電子チケットを発行できます。料金は自社持ちにしつつお客様の移動手段を確保することで、取引先との関係値を築けます。

DiDi Businessとは、タクシー配車アプリ「DiDi」が提供する法人向けタクシー配車サービスです。DiDiは一般タクシーだけでなく様々なニーズに対応して、大型ワゴンの配車や運転代行なども依頼できます。

初期費用と固定費用は0円とまったくかからないほか、アプリでのタクシー配車によくある“アプリ手配料”も0円なのが嬉しい点です。また、インボイス対応のタクシーだけ配車する機能も搭載しており、電子化できる点と組み合わせることで領収書作業を大幅に削減できます。

GO BUSINESSとは、GO株式会社が提供する法人向けタクシー配車サービスです。タクシー配車アプリ「GO」の法人版として、ビジネスシーンにおける移動や送迎を効率化できます。

登録企業数15,000社以上の導入実績があり、請求書払いによる経費精算の効率化や利用履歴の一元管理が可能です。社員の移動だけでなく、取引先や来客の送迎にも活用されています。

S.RIDE Bizとは、S.RIDE株式会社が提供する法人向けタクシー配車サービスです。社員の移動や来客の送迎など、ビジネスシーンにおけるタクシー利用を効率化できます。

都内最大級のタクシーネットワークを活用しており、特に東京エリアでの配車に強みがあります。請求書払いにも対応しているため、経費精算の手間を削減できるのも特徴です。

ココきて・TAXIとは、帝都自動車交通株式会社が提供するタクシー配車アプリです。スマートフォンから簡単に配車できるため、日常利用からビジネス利用まで幅広いシーンで活用できます。

また、英語版にも対応しているため、海外顧客の送迎や訪日外国人とのビジネスシーンでも利用しやすいのが魅力です。

Uber for Businessとは、Uberが提供する法人向けの移動管理サービスです。タクシーやハイヤーの手配を効率化し、社員の移動にかかる経費管理をまとめて行えます。

Uber Eatsの法人利用にも対応しており、移動だけでなく食事の管理も可能です。国内外で利用できるため、出張が多い企業にも適しています。

東京無線タクシーの法人向けサービスでは、請求書払いに対応しており、社員のタクシー利用料金をまとめて精算できます。東京を中心としたタクシーネットワークを利用できるため、日々の営業活動や取引先への訪問に便利です。

タクシーチケットによる後払いにも対応しているほか、利用に応じてTポイントを貯められるのも特徴です。都内での移動が多い企業に適した法人向けサービスといえます。

kmタクシーの法人向けサービスでは、請求書払いやタクシーチケットに対応しており、社員の移動にかかる経費をまとめて管理できます。東京都内を中心とした充実した配車ネットワークを利用できるため、営業や出張時の移動にも便利です。

タクシー専用クレジットカード「kmCABカード」を利用できるほか、ミニバンなどの車種指定にも対応しています。大人数での移動や空港送迎など、利用シーンに合わせて柔軟に活用できるのが特徴です。

ニアミーの法人向けサービスでは、空港送迎を中心とした移動手段を提供しており、出張や取引先の送迎に活用できます。自宅やオフィスから空港までドアツードアで移動できるため、大きな荷物がある場合でも便利です。

AIによる相乗りマッチングを採用しており、同じ方面へ向かう利用者と乗り合うことで移動効率を高められます。空港アクセスに特化したサービスのため、出張が多い企業に適しています。

Limoは、高級車やハイヤーをスマートフォンから手軽に予約できる配車サービスです。空港送迎や接待、役員送迎など、ワンランク上の移動手段を求める場面で活用できます。

車種を指定して予約できるため、大人数での移動や荷物が多い場合にも便利です。法人契約にも対応しており、ビジネスシーンでの送迎サービスとして利用できます。

日の丸交通の法人向けサービスでは、請求書払いやタクシーチケットに対応しており、社員のタクシー利用料金をまとめて管理できます。東京23区を中心としたエリアで利用できるため、営業活動や取引先への訪問時の移動に便利です。

降車時のサインや伝票記入が不要な「タクシー楽のり（Web・アプリ決済）」を利用できるのも特徴です。スムーズに降車できるため、移動の多い企業の業務効率化にも役立ちます。

平和交通の法人向けサービスでは、請求書払いやタクシーチケットに対応しており、社員の移動にかかる経費をまとめて管理できます。横浜市や川崎市を中心としたエリアに強く、神奈川県内での営業活動や取引先への訪問に便利です。

ジャンボタクシーの保有台数が多く、大人数での移動や空港送迎にも対応できます。複数人での出張やイベント時の送迎など、さまざまなビジネスシーンで活用できるのが特徴です。

タクシーを法人契約するときは、契約する会社ごとにサービスを利用できる地域が異なる点に注意が必要です。自社の主要なビジネス拠点や出張先が対象エリアから外れている場合、法人契約のメリットを十分に受けられなくなります。

タクシーを法人契約する際は、事前に社内利用のルールを定めておきましょう。利用できる役職や、なんのために使うのかといった具体的な目的を基準化しないと、公私の境界が曖昧になり、逆に経費が高くついてしまう可能性があります。

現代ではスマートフォンの所持が当たり前になってきていますが、スマートフォンの操作が上手くできるか怪しい社員もいます。そんな時のために社員向けのタクシーアプリ研修を準備しておきましょう。

一つ前の項目でルールを定めておくことについて言及しましたが、そういったルールに関しても研修で伝えられると社内トラブルが減ります。

• 1.お申込み
• 2.審査
• 3.ご利用方法説明
• 4.ご利用開始

※一例でDiDi Businessでの手順を紹介しています

タクシーを法人契約するまでの手順は、大きく分けて4段階です。各サービスのサイトに設置されたお申込みフォームから情報を送ると、審査があります。

審査が通るとご利用方法の説明があり、必要なアプリケーションを動かせるようになったら運用が開始されます。

タクシー会社は対応エリア以外にタクシーを配車できないので、自社がよく営業に向かうエリアが対応エリアに入っているかどうか確認することが非常に重要です。

まずは対応エリアが自社と適しているか確認し、そのあと料金や機能を吟味しましょう。

DiDi Businessは管理者用のポータルサイトで利用状況を確認できたり、作業量が多くなりがちな請求書の集計を自動で行えます。

また、インボイス制度にも寄り添った特別なシステムがあり、それは“インボイス対応のタクシーのみ手配する”機能です。DiDi Businessでは手配の段階でインボイスに対応したタクシーのみを選定しているため、あとから領収書を再確認したり、会社が税金を収めたりする必要も無くなります。

料金面でも安価を目指しており、初期費用と固定費用は0円なうえ、タクシーアプリにありがちなアプリ手配料もDiDiではいただいておりません。

ぜひビジネス版DiDiをご検討ください！